Spécialiste de la Conformité (Relations avec le Gouvernement) (Fixed-term) - One Acre Fund

Description de l’organisation

Fondée en 2006, One Acre Fund aide 5,5 millions de petits exploitants agricoles à accroître la productivité de leurs exploitations. Présents dans neuf pays qui regroupent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des produits agricoles de qualité, des plants d'arbres, des crédits accessibles, des formations agricoles modernes et une large gamme d'autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à tout agriculteur d'augmenter ses revenus et ses actifs de plus de 35 % sur les terres qu'il exploite, tout en améliorant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 employés à temps plein, issus d'horizons et de professions diverses. Pour en savoir plus, consultez notre article: Pourquoi travailler ici.

Description du poste

Ce poste gère les activités de conformité du programme de One Acre Fund en RDC, en mettant en place des systèmes et des processus qui renforcent le niveau de conformité de nos opérations. Cela inclut la conformité juridique, la conformité aux exigences des bailleurs de fonds et la collaboration inter-équipes.

Eligibilité

Ce rôle est uniquement ouvert aux citoyens ou résidents permanents du Democratic Republic of Congo.

Concevoir, mettre en œuvre et améliorer nos systèmes de conformité

• Concevoir et maintenir, avec le soutien des parties prenantes, des systèmes de suivi de la conformité à l’échelle du programme pays. Ces systèmes doivent permettre de suivre les progrès, d’identifier les économies de coûts et de réduire les erreurs.
• Suivre l’état d’avancement des actions convenues et veiller à ce que les équipes comprennent régulièrement comment rester conformes.
• Mettre en place un processus d’audit permettant de vérifier que les équipes pays appliquent efficacement leur système de conformité dans la durée.
• Collaborer avec les équipes internes telles que les services Juridique, Audit Interne, Développement des Affaires et Ressources Humaines afin d’évaluer et de garantir l’efficacité des systèmes entre les différentes équipes.
• Soutenir l’équipe Développement des Affaires en lui fournissant les informations de conformité nécessaires aux relations avec les bailleurs de fonds.

Travailler avec les parties prenantes gouvernementales afin d’assurer les résultats de conformité

• Assurer la liaison avec les administrations publiques afin d’obtenir les licences, enregistrements et autres certifications nécessaires.
• Développer des relations avec les responsables gouvernementaux afin de renforcer leur compréhension de notre programme.

Créer une culture partagée de la conformité parmi le personnel

• Concevoir et animer, avec le soutien des parties prenantes, des programmes de formation destinés au personnel afin de renforcer les compétences.
• Diriger des campagnes de sensibilisation auprès des équipes internes en mettant l’accent sur le renforcement de l’appropriation des résultats liés à la conformité.
• Mesurer et évaluer la capacité du personnel à prendre en charge les résultats de conformité.
• Coordonner les projets de conformité entre les bureaux de terrain et le siège.

Concevoir, mettre en œuvre et améliorer notre système d’immigration

• Gérer les processus d’immigration afin de garantir que les membres du personnel obtiennent les documents nécessaires pendant leur séjour en RDC.
• Cela concerne aussi bien les employés basés en RDC que ceux qui s’y rendent temporairement pour des raisons professionnelles.

Gérer les relations avec les consultants ou conseillers externes

• Gérer les relations avec les consultants, parties prenantes ou conseillers qui nous accompagnent dans les activités de conformité. Cela inclut notamment les conseillers en Ressources Humaines, Finance, etc.
• Coordonner et collaborer avec les autres départements afin de garantir la mise en œuvre des recommandations formulées par les consultants.
• Assurer le contrôle qualité des prestataires externes et veiller à ce qu’ils fournissent des livrables à forte valeur ajoutée.

Croissance et développement de carrière

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

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