Stagiaire professionnel(le) en Ressources - La Welthungerhilfe

Objectif du stage

Le stage a pour objet de permettre à un(e) jeune diplômé(e) d’acquérir une expérience pratique en gestion des ressources humaines, tout en apportant un appui opérationnel au Département ressources humaines dans la mise en œuvre et le suivi de ses activités, notamment en matière d’administration du personnel, de formation, d’intégration et de gestion des données ressources humaines. 

Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’Administration et des Ressources Humaines, le/la stagiaire sera chargé(e) d’apporter un appui dans les domaines suivants :

A. Recrutement et sélection

Le/la stagiaire sera chargé(e) de :

• Appuyer la publication et la diffusion des offres d’emploi ;
• Contacter les candidats présélectionnés pour les entretiens et autres étapes du processus de recrutement ;
• Participer à l’organisation des tests écrits et des entretiens de recrutement ;
• Assurer la mise à jour de la base de données des candidats ;
• Apporter un appui administratif au suivi des processus de recrutement.

B. Administration du personnel

Le/la stagiaire contribuera à :

• Classer, organiser et archiver les dossiers du personnel ;
• Préparer les contrats et autres documents administratifs RH ;
• Mettre à jour les informations relatives aux employés ;
• Assurer le suivi de certaines demandes d’agrément et autres documents administratifs ;
• Appuyer le suivi et la mise à jour des documents RH conformément aux procédures en vigueur.

C. Formation et développement des compétences

Le/la stagiaire participera à :

• Rechercher et compiler les informations relatives aux opportunités de formation et de développement des compétences du personnel de WHH ;
• Appuyer l’élaboration et la mise à jour du plan de développement des compétences ;
• Préparer les supports et documents nécessaires aux formations ;
• Assurer l’envoi des rappels relatifs aux dialogues annuels avec les employés ;
• Appuyer le suivi administratif des activités de formation.

D. Intégration des nouveaux employés

Le/la stagiaire apportera son appui à l’intégration des nouveaux collaborateurs en :

• Préparant et envoyant les communications d’accueil ;
• Partageant les plans d’induction avec les nouveaux employés ;
• Appuyant l’organisation des activités d’induction ;
• Accompagnant les nouveaux collaborateurs dans leurs premières démarches administratives.

E. Gestion des données et reporting RH

Le/la stagiaire sera notamment amené(e) à :

• Saisir et mettre à jour les données RH ;
• Contribuer à la fiabilisation et à l’organisation des informations RH ;
• Appuyer la collecte et l’analyse des données nécessaires aux rapports RH ;
• Contribuer à la préparation et à la rédaction de rapports RH.

F. Appui aux projets et initiatives RH

Le/la stagiaire pourra également :

• Participer aux enquêtes de satisfaction et de bien-être du personnel ;
• Appuyer l’organisation d’événements et d’activités internes ;
• Contribuer aux initiatives liées à la motivation, à l’engagement et au bien-être des employés ;
• Participer à la mise en œuvre de différents projets du Département RH selon les besoins.

Le stage s’inscrit dans une démarche de formation pratique, de renforcement des capacités et de développement des compétences en matière de gestion des ressources humaines.

Les activités confiées au/à la stagiaire seront réalisées sous encadrement et supervision, en fonction de son niveau de formation et de ses compétences, et ne se substitueront pas aux responsabilités dévolues au personnel de WHH.

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