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Purchase To Pay Admin at HEINEKEN

--Powermax General Electrical Merchants Ltd--

Job Description

La BRARUDI, Leader du marché dans le domaine Brassicole au Burundi et membre du Groupe HEINEKEN voudrait recruter pour la Direction Finance un(e) Purchase To Pay Administrator qui désire faire carrière dans un environnement de travail de classe mondial. 

Sous la responsabilité Purchase To Pay Team Leader, le(la) Purchase To Pay Administrator est chargé d’effectuer les activités de Purchase to Pay (PTP) comprenant le traitement des factures de bout à bout conformément aux processus, aux politiques et aux objectifs de Heineken, afin d'atteindre les indicateurs clés de performance (KPI) et  les objectifs de performance (PPI)

Job Industry

Finance, Accounting And Assurance Services

Job Salary Currency

Job Salary Fixed

No

Key Deliverables

1) Effectuer les tâches quotidiennes liées au traitement des factures reçues des fournisseurs locaux et étrangers, conformément aux procédures opérationnelles en place.

2) Effectuer les enregistrements non liés à la facturation en conformité avec les procédures et les politiques de l'entreprise.

3) Exécute toutes les tâches des flux de travail afin de résoudre les divergences entre les factures, les réceptions et les bons de commandes.

4) Effectuer régulièrement des activités liées aux comptes d'attente (Suspense account) sur base des procédures opérationnelles en vigueur.

5) Effectuer les tâches liées à la préparation des paiements dans les délais convenus.

6) Participer aux activités de clôture de la période dans les délais impartis.

7) Fournir des rapports de base sur demande.

8) Participe à l'initiative CPI visant à améliorer les processus et/ou les systèmes et les outils,

9) Savoir comment les KPI/PPI sont mesurés et comment ils sont liés aux tâches quotidiennes et fournir des rapports complexes de manière indépendante, les analyser et en tirer des conclusions.

10) Comprend l’interdépendance des processus  (Purchase To Pay, Order To Cash, Record To Report).

Autres selon les besoins.

Essential Qualities

Essential Qualities
  • Avoir un diplôme de Licence en Finance, Comptabilité, Gestion des Entreprises accompagné d'une expérience professionnelle minimale d'un an.
  • Avoir la capacité à analyser des processus complexes et à identifier les zones d'amélioration.
  • Avoir des compétences Microsoft Office (Excel, PowerPoint) : Niveau intermédiaire requis.
  • Avoir une excellente communication verbale et écrite en français et en anglais, afin d'interagir efficacement avec les parties prenantes et de documenter clairement les exigences.
  • Avoir l’aptitude de penser de manière critique et de résoudre les problèmes de manière efficace.
  • Savoir garantir l'exactitude et la minutie dans la documentation et la conception des processus.
  • Avoir la capacité de collaborer efficacement dans un environnement d'équipe et d’interagir avec les différents départements.
  • Savoir être flexible et capable de s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise et aux évolutions technologiques.
  • Savoir gérer les priorités et travailler efficacement dans des délais serrés.

Application Process

  • La BRARUDI offre un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif. 
  • Les candidates féminines qualifiées sont encouragées à postuler. 
  • Les dépôts de candidatures se font uniquement en ligne sur le site de la BRARUDI 
  • Les candidats présélectionnés seront contactés par courrier électronique et/ou par téléphone.

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Close Date

12/09/2025

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