Officier de Protection et Etat de Droit - International Rescue Committee (IRC)

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression.

L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).  IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier de la Direction du développement et de la coopération (DDC) de la Suisse s’apprête à exécuter un projet de Protection pour les populations de réfugiés ayant fui les problèmes sécuritaires à l’Est de la République Démocratique du Congo.

1.      Mise en œuvre des activités d’aide juridique

• Soutien à la gestion des centres communautaires de protection;
• Garantir les permanences hebdomadaires aux centres communautaires de protection se trouvant dans sa zone d’affectation et supervisant ses assistant ;
• Accueillir, informer et conseiller juridiquement des réfugiés et des membres de la communauté hôte ayant des problèmes d'accès aux droits ;
• Diffuser des informations à propos des services disponibles, des procédures, etc. à travers les activités Signpost ;
• Mener/superviser les activités de gestion de cas des personnes à risque élevé de protection ;
• Assurer le référencement et le contre référencement en vue d'assurer le suivi des cas ouverts ;
• Planifier la distribution d’articles non alimentaires, y compris orthopédiques ;
• Créer et/ou renforcer des structures de protection à base communautaire ;
• Organiser et animer des séances de sensibilisations juridiques à l’endroit de la communauté en collaboration avec l’assistant en charge du monitoring de protection ;
• Organiser et animer les séances de formation des acteurs, des leaders communautaires et autorités locales sur les droits des personnes à risque élevé de protection ;
• Organiser et animer des réunions de coordination des acteurs de la justice formelle et informelle dans la zone d’affectation pour une amélioration de l’accès à la justice des vulnérables ;
• Recueillir régulièrement et systématiquement au recueil des données et au suivi de cas grâce aux procédures et aux outils de suivi, d’analyse et d’évaluation produits par le projet ;
• Mettre à jour régulièrement des outils, notamment la base de données, et produire des rapports d’activités précis et dans les délais impartis avec une analyse et une documentation des cas reçus ;
• Superviser les Assistants de Protection affectés au projet et renforcer leurs capacités.

Gestion administrative, financière et logistique

• Participer régulièrement aux réunions de planification hebdomadaire et/ou mensuelle ;
• Participer dans l’élaboration des plans de travail et du budget annuels du projet
• Participer au développement et au suivi des plans de dépenses ; 
• Planifier les approvisionnements pour les activités du projet ;
• Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules ;
• Respecter scrupuleusement le budget ;
• Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources (PRs, Requests) ;
• Procéder à la fixation des objectifs pour les assistants ainsi que leur évaluation ;
• Préparer une planification des activités et une prévision budgétaire sur une base mensuelle et hebdomadaire ;
• Suivre les commandes et la distribution des matériels du projet ;
• Renforcer la capacité des assistants de Protection en fournissant un coaching continu et des formations avec l’appui de l’équipe technique
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre staff du projet ;
• Assurer l’utilisation efficace et rationnelle des ressources matérielles disponibles ;
• Planifier les approvisionnements pour les activités du projet ;
• Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC.

Communication et collaboration

• Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants travaillant dans les communes d’intervention pour encourager une meilleure communication et coordination ;
• Collaborer et renforcer les capacités des autres membres du personnel d’IRC sur le volet Aide légale ;
• Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe et les partenaires dans la mise en œuvre de toutes les activités ;
• Rapporter régulièrement au superviseur toute information de nature à impacter le déroulement des activités du projet ;
• Produire des rapports d’activités et les comptes rendus des formations, sensibilisations, réunions de coordinations et dans les délais impartis ;
• Pour chaque activité, procéder à la mise à jour de la base de données.

Autres

• Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
• Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ; 
• Toutes autres tâches sur demande du superviseur ;
• Accomplir d’autres tâches sur demande de la coordination et la représentation de l’International Rescue Committee au Burundi.

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