Grants Reporting Officer - Action Contre La Faim

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition. Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer de vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tels que :

• Swedish International Development Agency (SIDA)
• Global Affairs Canada (GAC)
• Centre de Crise et des Soutiens (CDCS)
• Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique du Congo
• European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO)

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Tshikapa, Mweso, Bambo, Drodro, Kwamouth, Masiambio mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un·e (1) Grants Reporting Officer, basé·e à Kinshasa.

La/le Grants Reporting Officer assure la production des rapports bailleurs et internes en garantissant la cohérence, la qualité et le respect des délais. Il/Elle appuie également la communication et la visibilité des activités en lien avec les exigences des bailleurs et les directives d’Action contre la Faim (ACF).

Mission 1 : Conseiller et former les équipes terrain au reporting

En lien avec les Responsables de département techniques et supports, les Coordinateurs/Responsables terrain, la Responsable de contrats bailleurs et de reporting et le/la Chargé(e) Reporting et Communication, le/la Grants Reporting Officer a pour missions de :

• Produire des outils aidant au respect des exigences des bailleurs (partage d’exigences, supports, templates, rétroplanning).
• Transmettre les procédures ACF en matière de reporting.
• Sensibiliser et former les équipes terrain au reporting bailleur et aux autres livrables bailleurs (annexes, communication).
• Sensibiliser et former les équipes terrain au reporting interne (APR : Activity Progress Report).

Mission 2 : Assurer la production et le suivi des documents à destination des bailleurs et des documents de reporting interne

En lien avec l’équipe de coordination, les Responsables de département techniques et supports, les Coordinateurs/Responsables terrain, la Responsable de contrats bailleurs et de reporting et le/la Chargé(e) Reporting et Communication, le/la Grants Reporting Officer a pour missions de :

• Réviser et consolider les rapports des projets en cours.
• Assurer la cohérence des données et informations entre les différents programmes et bases.
• Suivre, alerter et favoriser le respect des échéances internes et externes.
• Veiller au respect des exigences des bailleurs et des standards internes ACF pour le reporting.
• Suivre les annexes et assurer le respect de la charte graphique ACF, notamment via le partage de formats adaptés et la formation des équipes.
• Assurer la traduction des documents lorsque nécessaire.

Mission 3 : Assurer la gestion documentaire

En lien avec les Responsables de département techniques et supports, les Coordinateurs/Responsables terrain, la Responsable de contrats bailleurs et de reporting et le/la Chargé(e) Reporting et Communication, le/la Grants Reporting Officer a pour missions de :

• Réviser et adapter l’arborescence de la bibliothèque documentaire selon les besoins et mises à jour nécessaires.
• Veiller au classement, à l’enregistrement et à la mise à jour des documents.
• Partager les directives sur la gestion documentaire avec les équipes et en assurer le suivi.

Mission 4 : Contribuer à la production de livrables de communication et visibilité

En lien avec les Responsables de département techniques et supports, les Coordinateurs/Responsables terrain, la Responsable de contrats bailleurs et de reporting et le/la Chargé(e) Reporting et Communication, le/la Grants Reporting Officer a pour missions de :

• Partager et suivre les engagements de communication et visibilité, alignés avec les directives des bailleurs et les échéances.
• Créer des guides et supports, et former les équipes pour faciliter la collecte de données et la production des livrables communication et visibilité.
• Participer et soutenir la collecte d’informations auprès des équipes.
• Créer, réviser et valider les produits de communication et de visibilité.

• Prime de logement : 30% du salaire de base.
• Prime de transport : selon les dispositions de la Convention sur le Statut Social des Salariés d’Action Contre la Faim en vigueur.
• Congé annuel : 2 jours par mois entier presté.
• 13e mois : versé en deux fois annuellement au prorata du nombre de jours travaillés.
• Accompagnement et formation : accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiante Talent Bridge.
  

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