Finance Officer DR Congo GOMA NK Norwegian Refugee Council

Le/La Finance Officer assure la gestion quotidienne des activités financières et comptables de l'organisation, notamment l'enregistrement des transactions, le suivi des paiements, la vérification des pièces justificatives et des vouchers, la réalisation des rapprochements financiers nécessaires au reporting periodique ainsi que l'archivage rigoureux des documents financiers. Il/elle joue un rôle essentiel dans le suivi de la gestion financière en veillant au respect des procédures et contrôles internes de NRC, tout en garantissant la transparence, la conformité et la fiabilité des données comptables.  

• Responsabilités Générales
• S'assure de l'adhésion aux politiques, manuels et directives NRC.
• S'assure de la comptabilisation quotidienne des transactions qu'il/elle traite.
• Vérifie rigoureusement les supports justificatifs qui lui sont soumis conformément aux procédures, SOP et toutes directives de NRC.
• Veille à l'archivage physique et électronique adéquat des pièces justificatives.
• Remonte à son superviseur toute difficulté rencontrée lors de l'exécution de ses tâches et est force de proposition d'amélioration des processus, outils financiers et comptables.
• Contribue aux rapprochements des comptes bancaires et des caisses.
• Exécute des taches financières et comptables qui lui sont confiées par son superviseur.
• Responsabilités Spécifiques
• Utiliser de manière adéquate les outils de comptabilisation des dépenses (Postback, Vouchers, etc.) et s'assurer que les informations enregistrées sont conformes aux pièces justificatives préalablement vérifiées.
• Effectuer les paiements via les différentes plateformes de paiement, conformément aux Procédures établies.
• Contribuer à l'archivage régulier des pièces justificatives en veillant à ce que les documents de
• la période mensuelle X soit correctement archivée sur Filing Tree au plus tard durant la Période X + l.
• Effectuer régulièrement, au moins une fois par mois, des visites à la salle d'archives afin de s'assurer du classement adéquat et de la bonne conservation physique des pièces justificatives.
• Vérifier rigoureusement les pièces justificatives relatives aux paiements, conformément aux standards minimums du NRC, à la matrice des autorisations et aux procédures en vigueur.
• Réaliser périodiquement les rapprochements financiers et comptables (banque, caisse, restaurations et autres comptes concernes) afin de garantir une clôture mensuelle dans les délais et la mise en œuvre rapide des actions correctives nécessaires.
• Contribuer aux travaux de clôture mensuelle en analysant et en apurant les comptes de bilan qui lui sont assignes par son superviseur.
• Participer aux travaux de réconciliation des livrables (Report of Delivery - ROD) et veiller à leur exactitude.
• Travailler en étroite collaboration avec les assistants des sous-bases afin de répondre aux besoins de revue financière et de fournir tout autre appui nécessaire.
• Contribuer au bon déroulement des audits de projets et des audits annuels en mettant à disposition, dans les délais requis, les informations financières et comptables demandées (pièces justificatives, états de rapprochement, rapports et autres documents de support).

• Contribue à la vérification financière des états de déclaration des impôts et taxes mensuels et annuels (Déclaration de sommes versées aux tiers et les déclarations fiscales diverses telles que l'IPR, la CNSS, l'ONEM, l'INPP et l'IRL).

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