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Conseiller (e) en assistance cluster et conformité

--Powermax General Electrical Merchants Ltd--

Job Description

Entreprise : ENTREPRISE PUBLICATION

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : 025/2025

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Lubumbashi (Haut-Katanga)

Date limite : 11-09-25

Contexte et mission :

Domaine de responsabilité

Sous la supervision du coordinateur du cluster, le/la conseiller (e) technique, est responsable des activités suivantes conformément aux standards de qualité en vigueur : (1) Assister le coordinateur du cluster dans la coordination du cluster ; (2) Point focal pour la conformité.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Job Industry

Administrative and Support Services

Job Salary Currency

Job Salary Fixed

No

Key Deliverables

Aider à la coordination du cluster :

  •  Préparer et suivre les réunions au niveau du cluster ;
  •  Planifier, préparer et animer de petits événements ;
  •  Gérer les échéances et préparer des réponses aux demandes des partenaires et des donateurs ;
  •  Organiser le calendrier du cluster ;
  •  Gérer les invitations des différentes réunions ;
  •  Préparer des missions spécialisées : préparation d'un programme, réservation des véhicules et des chauffeurs, et réservation des chambres d'hôtel ;
  •  Rédiger et assurer la mise en page de rapports et de textes ;
  •  Préparer et assurer la mise en forme des présentations PowerPoint ;
  •  Tenir à jour des listes des missions spécialisées et des présences et absences du personnel du cluster ;
  •  Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs du cluster ;
  •  Créer une brochure d'intégration ;
  •  Préparer un rapport financier mensuel pour le pôle en collaboration avec les spécialistes de l'unité de service ;
  •  Accompagner les collègues de Lubumbashi sur les problématiques numériques.

Point focal conformité :

  •  Planifier, préparer et mise en œuvre des actions de sensibilisation des employés du cluster ;
  •  Maintenir contact avec l'équipe Conformité au niveau national de la GIZ ;
  •  Annoncer des formations « conformité » pour la participation des employés du cluster ;
  •  Documenter les discussions confidentielles sur la conformité ;

• • Sensibilisation des nouveaux collaborateurs à la conformité.

Essential Qualities

Essential Qualities
  •  Être détenteur d’un diplôme de licence, une maîtrise ou son équivalent en administration, économie, informatique ou dans un domaine comparable.
  •  2 ans d'expérience professionnelle en administration au sein d'un projet de coopération au développement ;
  •  Bonne connaissance de base de la réglementation de la GIZ ;
  •  Une expérience professionnelle complémentaire en tant qu'assistant d'une équipe de direction dans une entreprise privée est un atout ;
  •  Une expérience avec SAP et la préparation de rapports financiers est un avantage ;
  •  Bonne connaissance des processus commerciaux et de l'utilisation des logiciels courants de la GIZ.
  •  Grande intégrité et fiabilité ;
  •  Le sens de l'organisation est primordial ;
  •  Excellente connaissance des logiciels couramment utilisés à la GIZ ;
  •  Capacité à travailler avec des partenaires de manière totalement neutre et éthique ; 
  •  Excellentes compétences en planification et en suivi ;
  •  Capacité à rédiger des textes ;
  •  Excellente connaissance (orale et écrite) du français et, de préférence, de l'anglais.

Application Process

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 11.09.2025 par courrier électronique à l’adresse : recruitement-giz-rdc@giz.de

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes et services rendus. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s. 


Close Date

11/09/2025

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