Chargé Services Généraux - Servtec DRC

Contexte du recrutement et définition de poste

Le client œuvre sur le secteur de la distribution, de la location et de la maintenance d'équipements industriels lourds, principalement destinés aux mines, au BTP, à l'agriculture, à la manutention et à l'énergie en Afrique.

MISSION/ENJEUX DE LA FONCTION

Rattaché à la DAF et en interface avec le contrôle de gestion, il ou elle coordonne et supervise les activités des services généraux.

Ø En matière des services généraux

· Coordonner et superviser les activités des services généraux ;

· Préserver, maintenir et entretenir les biens mobiliers et immobiliers et autres équipements de Tractafric Equipment RDC ;

· Faire l'inventaire du matériel et mobilier d'habitation en fonction des arrivés ou départs des occupants des logements de la société ;

· Mettre en place les actions nécessaires pour la protection du patrimoine de l'entreprise ;

· Etablir les relations avec les administrations publiques et collectivités locales ;

· Organiser et suivre l'accueil et l'accompagnement de nos voyageurs (nos visiteurs et nos collaborateurs) en rapport avec la personne en charge de l'organisation des voyages ;

· Gérer administrativement le parc automobile (Obtention/renouvellement des cartes grises, vignettes, visites techniques, taxe à l'essieu, stationnement, etc.…) ;

· Faire les immatriculations et Mutations des cartes grises des engins au bureau des transports ;

· Gérer l'ensemble des baux de Tractafric Equipment RDC en rapport avec le Responsable Juridique et contentieux ;

· Assurer la sécurité des biens de Tractafric Equipment RDC en collaboration avec le gestionnaire des assurances, les sociétés de gardiennage et les forces de maintien de l'ordre (FMO) ;

· Suivre les contrats d'abonnements (eau, électricité ...) en rapport avec le périmètre des Services Généraux ;

· Contribuer au montage des dossiers administratifs d'appels d'offres (Attestation de soumission CNPS, certificat de non-faillite, Certificat d'imposition, attestation ARMP, plan de localisation, etc.…) ;

· Obtention et renouvellement de diverses pièces administratives pour nécessité de service ou en application des obligations contractuelles (légalisation de documents, carte de contribuable, passeports, titres de séjour, etc.…) ;

· Création et recharge des « TomCard » de Tractafric Equipment RDC ;

Cette fiche de poste est non limitative, elle pourra être revue à tout moment. De plus dans l'intérêt de l'entreprise des travaux ponctuels non mentionnés dans cette fiche pourront être confiés au Chargé des Services Généraux 

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