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Business Support Assistant M&E SSA4 (2 positions) at World Food Programme

--Powermax General Electrical Merchants Ltd--

Job Description

DEADLINE FOR APPLICATIONS

30 June 2025-23:59-GMT+02:00 Central Africa Time (Bujumbura)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP


The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.


To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

  • WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
  • WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
  • WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
  • A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
  • We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Job Industry

ICT / Computer, Data, Business Analysis and AI

Job Salary Currency

Job Salary Fixed

No

Key Deliverables

1. Fournir une assistance technique et aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités et procédures dans le domaine considéré pour faire en sorte qu'elles s'inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.

2. Fournir un appui spécialisé en matière de gestion de projet dans le cadre de programmes précis pour s'assurer que les différentes activités sont réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM.

3. Dans le domaine de responsabilité considéré, élaborer des rapports et des analyses de données (sur les besoins d'assistance alimentaire, l'utilisation des ressources, l'état d'avancement des programmes, ou la performance, par exemple) et mettre en évidence les tendances ou les problèmes en veillant à ce que les documents produits soient conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.

4. Vérifier ou assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (programmes d'assistance et évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) et veiller à la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.

5. Assurer la liaison avec les collègues pour appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficace des activités de projet en cours.

6. Se concerter et communiquer avec des partenaires, des organismes, des organisations non gouvernementales et des établissements publics présents localement afin de mener des analyses précises de la sécurité alimentaire et de garantir l'efficience de l'assistance alimentaire.

7. Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine technique considéré.

8. Jouer le rôle d'interlocuteur ou d'interlocutrice pour la résolution de questions et de problèmes opérationnels divers rencontrés dans le domaine technique considéré.

9. Superviser ou examiner le travail d'autres membres du personnel d'appui et fournir des conseils et des orientations pratiques, afin d'aider à atteindre les objectifs conformément aux normes et délais convenus.

10. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

Essential Qualities

Essential Qualities
  1. Suivre la mise à jour mensuel de l’outil corporate de monitoring " Adjusted risk based site selection for monitoring visits and coverage",
  2. Analyser les missions de monitoring mensuels par rapport aux planifiées en vue de faire respecter le
  3. MMR (Minimum Monitoring Requirement) pour tous les sites d’activités du PAM Burundi, partager l’état des lieux aux bureaux de terrain et les orienter dans la priorisation des missions de monitoring,
  4. Suivre la mise à jour de l’outil Issues Escalation et assurer ce lien avec la mise en œuvre des activités,
  5. Préparer les rapports mensuels de Suivi & Evaluation et les présentations des résultats auprès des parties prenantes (Management, bureaux de terrain, gestionnaire d’activités et moniteurs),
  6. Compiler les recommandations issues des missions de monitoring, les partager à qui de droit (gestionnaires d’activités) pour leur usage et suivre les actions prises,
  7. Préparer les drafts des termes de références des différentes études y compris les suivis post-distribution des différentes activités du PAM et suivre leur mise en œuvre,
  8. Appuyer dans la formation des enumérateurs et dans la supervision de la collecte des données,
  9. Revue des rapports fournis par les maisons d’études,
  10. Suivre les accords de partenariat avec les maisons d'études (accords, soumission de rapports, payement des factures etc…),
  11. Organiser les réunions M&E, présentations des résultats des études avec les parties prenantes,
  12. Gérer l’espace de classement systématique de tous les rapports de monitoring,
  13. Participer dans la mise à jour des checklists de process monitoring,
  14. Participer dans le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et du gouvernement du Burundi dans le domaine de suivi et évaluation,
  15. Appuyer le suivi des interventions du PAM sur terrain par les missions de suivi,
  16. Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins.

Application Process

Close Date

30/07/2025

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