Burundi Senior Warehouse Supervisor at One Acre Fund

Description de l’organisation

Fondée en 2006, One Acre Fund aide 5,5 millions de petits exploitants agricoles à accroître la productivité de leurs exploitations. Présents dans neuf pays qui regroupent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des produits agricoles de qualité, des plants d'arbres, des crédits accessibles, des formations agricoles modernes et une large gamme d'autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à tout agriculteur d'augmenter ses revenus et ses actifs de plus de 35 % sur les terres qu'il exploite, tout en améliorant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 employés à temps plein, issus d'horizons et de professions diverses.

Pour en savoir plus, consultez notre article: Pourquoi travailler ici.

Description du poste

Le gestionnaire de Stock est responsable de la gestion du personnel, des processus et des systèmes afin de garantir que les produits sont reçus et livrés de manière appropriée et que les objectifs de performance sont atteints. Il/elle dirige les livraisons dans son entrepôt. Le responsable d'entrepôt veille à ce que l'entrepôt soit pleinement conforme à toutes les réglementations gouvernementales en matière de stockage et de manutention des intrants agricoles, ainsi qu'à toutes les politiques et lignes directrices internes de One Acre Fund.

Requirements:

• Proactivity and ability to anticipate (i.e. to predict and mitigate risks)
• Extensive knowledge and experience in supply chain and warehouse management is required. Previous experience in leadership or team management is required.
• Solution and results oriented mindset
• Attention to detail and an organized approach to work, especially under pressure.
• Intermediate to advanced Microsoft Excel skills
• Prior experience with SAP Business One and other warehouse management tools is an asset.
• Must be able to spend extended periods of time standing

Date of entry into office

As soon as possible

Workplace

Burundi

Benefits

Medical coverage, paid annual leave,

Eligibility

This role is only open to citizens or permanent residents of Burundi

Garantir l'excellence opérationnelle dans l'entrepôt et l'organisation

• Responsable du respect de toutes les politiques d'entreposage et de logistique, y compris l'excellence de l'entreposage, les attentes en matière de réconciliation, etc.
• Servir les agriculteurs de l'OAF avec des livraisons ponctuelles, rentables et bien organisées grâce à l'exécution efficace de la planification et des meilleures pratiques.
• Assurer des performances exceptionnelles en matière de KPI pour tous les entrepôts régionaux : 0,1 % de perte, 0,25 % d'écart, et réconciliation mensuelle en temps voulu (avant le 3 du mois).

Gestion d'équipe et formation

• Gérer les entrepôts afin de respecter les normes opérationnelles et d'entreposage de l'OAF.
• Renforcer les capacités de l'équipe par la formation et le soutien au développement professionnel.
• Gérer les ressources et les outils de l'entrepôt et veiller au respect des normes 5S.

Gestion des stocks grâce à l'intégrité transactionnelle

• Soumettre tous les documents/transactions dans les délais impartis en prêtant attention aux détails et en respectant la procédure.
• Alerter immédiatement le siège en cas de suspicion de vol, de fraude, de disparition inattendue d'intrants ou d'altération d'intrants, quelle que soit la quantité.
• Capacité à faciliter l'inspection sur place de tous les documents de l'entrepôt à tout moment par des auditeurs internes ou tiers.

KPIs et métriques

• Perte de l’inventaire< 0.1% par mois
• Variance absolue <0.25% par mois
• Comptage physique de l’inventaire effectué et soumis au plus tard le dernier jour de chaque mois.
• Toutes les transactions sont saisies dans SAP dans les 24 heures suivant leur réalisation.
• Inspection de l'entrepôt effectuée et soumise mensuellement.
• Le gestionnaire de stock supervise et dirige les agents de l’entrepôt ou logistics officer en plus des travailleurs occasionnels.Le gestionnaire de stock rend directement compte au Coordinateur logistique régionale ou au directeur logistique.

Gestion des parties prenantes

• Collabore avec l’équipe de terrain dans l'évaluation des besoins en matériel de distribution et concernant les programmes de livraisons et les changements éventuels d’itinéraire.
• Travaille étroitement avec le transporteur pour interpréter les plans de livraisons.
• Communique régulièrement avec le département CRO et Infra concernant les aspects sécuritaires et santé.

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