Burundi Agent des Opérations de Transport - One Acre Fund

Description de l’organisation

Fondée en 2006, One Acre Fund aide 5,5 millions de petits exploitants agricoles à accroître la productivité de leurs exploitations. Présents dans neuf pays qui regroupent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des produits agricoles de qualité, des plants d'arbres, des crédits accessibles, des formations agricoles modernes et une large gamme d'autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à tout agriculteur d'augmenter ses revenus et ses actifs de plus de 35 % sur les terres qu'il exploite, tout en améliorant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 employés à temps plein, issus d'horizons et de professions diverses.

Pour en savoir plus, consultez notre article: Pourquoi travailler ici.

Description du poste

Tubura (One Acre Fund Burundi) recherche un Coordinateur des Opérations de Transport expérimenté et pour renforcer son équipe logistique dynamique. Ce rôle est essentiel à notre mission de livraison d'intrants agricoles, garantissant que des centaines de milliers d'agriculteurs burundais reçoivent efficacement et à moindre coût les ressources nécessaires.

En tant que Coordinateur des Opérations de Transport, vous serez le moteur de la livraison rapide et efficace d'intrants agricoles qui transforment la vie de nos agriculteurs. Si vous êtes passionné par l'excellence opérationnelle, la prise de décision basée sur les données et la résolution de problèmes sur le terrain, et si vous souhaitez avoir un impact tangible sur la vie des agriculteurs en relevant les défis logistiques uniques du Burundi, ce poste est fait pour vous. 

Votre travail aura un impact direct sur la capacité de One Acre Fund à servir les agriculteurs : une logistique efficace signifie que les intrants arrivent à temps, permettant aux agriculteurs de planter correctement et d'améliorer leurs récoltes. 

Planification et Exécution Opérationnelle du Transport:

• Développer les plans de transport quotidiens et hebdomadaires, optimisant l'affectation des camions en fonction des besoins de livraison et des ressources disponibles.
• Coordonner avec les prestataires de transport pour garantir la ponctualité des expéditions et des livraisons d'intrants agricoles.
  Suivre activement les expéditions en anticipant et en résolvant proactivement les retards ou problèmes.
• Servir de contact principal pour les transporteurs et les équipes de terrain concernant les défis et les calendriers de livraison.
• Gérer les imprévus quotidiens durant les saisons de pointe, incluant la réaffectation d'itinéraires et la gestion des défis liés aux infrastructures routières ou points de distribution.

Diligence Financière et Gestion des Données

• Valider et réconcilier les factures des transporteurs, garantissant l'exactitude par rapport aux services rendus et aux tarifs contractuels.
• Gérer les paiements aux transporteurs, en assurant une documentation complète et la conformité avec les politiques financières de l'organisation.
• Compiler et analyser les données relatives aux performances de transport, incluant les coûts, les délais de livraison et l'efficacité des itinéraires.
• Surveiller la consommation de carburant à l'aide de données GPS et de capteurs, et préparer des rapports d'utilisation détaillés.\
• Analyser les données de transport et de carburant pour identifier les tendances, les inefficacités et les opportunités de réduction des coûts.

Résolution de Problèmes et Support Terrain 

• Dépanner les défis liés au transport (routes impraticables, pannes, sécurité) durant les saisons de livraison, en implémentant des solutions rapides et efficaces.
• Maintenir une communication claire avec le personnel de terrain pour comprendre les conditions locales et adapter les plans en conséquence.

Relations et Performance Fournisseurs 

• Établir et entretenir des relations solides et professionnelles avec les prestataires de transport.
• Suivre et évaluer la performance des transporteurs par rapport aux niveaux de service et aux indicateurs clés (KPIs) convenus.
• Assister dans la recherche et l'intégration de nouveaux prestataires de transport selon les besoins.

Croissance et développement de carrière

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions

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