Agent Comptable Régional (F/H) - Institut français du Burundi - Bujumbura

Vous êtes comptable public chargé de la tenue de la comptabilité générale d’établissements sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF). Vous êtes le comptable principal des Instituts français du Burundi, du Kenya, de Djibouti, d’Ethiopie et du Rwanda. Votre lieu de résidence se situe à Bujumbura.

Vous êtes :

- soumis aux obligations d’un comptable public ;

- totalement indépendant à l'égard du directeur pour l'exécution de sa mission ;

- soumis au régime de responsabilité des gestionnaires publics ;

- amené à être contrôlé par des autorités habilitées ;

- nommé dans un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (régi par l’instruction comptable M9-7 - EAF).

Vos tâches sont les suivantes :

1/ Tenue de la comptabilité générale :

- procéder au recouvrement des recettes, assurer le paiement des dépenses ;

- garder et conserver les fonds et les valeurs ;

- conserver les pièces justificatives des opérations comptables ;

- à chaque fin d’exercice établir le compte financier de chaque établissement.

2 / Régie le cas échéant : sous l’autorité du directeur

Suite à la régionalisation des agences comptables, les directeurs peuvent avoir institué des régies dans les EAF : contrôler mensuellement les opérations comptables d’encaissement et de paiement des régisseurs transmises par chaque ordonnateur et chaque régisseur.

3/ Maîtrise des risques (contrôle interne financier -CIF- plateforme contrôle interne budgétaire et comptable - CIBC) :

- référent pour le champ comptabilité ;

- animateur au sein des établissements ;

- membre du comité de gouvernance.

4/ Conseil auprès de la direction de l’établissement et de l’ambassade :

- appui aux directeurs/ordonnateurs et à leurs délégués sur la comptabilité budgétaire, les règles de comptabilité publique française, les documents juridiques à établir ;

- communication de l’ensemble des informations en votre possession pour préparer les principaux actes budgétaires (budget initial et budget(s) rectificatif(s)) à la direction de l’EAF ;

- information périodique de la direction de l’EAF et de l’ambassade de l’état de la comptabilité générale, notamment de la trésorerie ;

- au besoin, pallier le manque de gestionnaire budgétaire et de saisie de l’ordonnancement : vous pourrez, par une convention (cf : arrêté du 5 mai 2022), effectuer des tâches budgétaires relevant habituellement de l'ordonnateur.

5/ Formation des secrétaires généraux nouvellement nommés à la comptabilité budgétaire et à l’application ELAP finance.

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