Administrative Officer- Goma ( Filed Only) at Catholic Relief Services

Le/la Chargé'e d'administration coordonne la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et performants, en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) qui consiste à servir les populations pauvres et vulnérables.

Il/Elle contribue à la bonne gestion des ressources et veille à ce qu'une approche de service de haute qualité soit intégrée aux systèmes, politiques et procédures administratives. Il/Elle sera basé/e à Goma ( Nord-Kivu).  

• Coordonner et rendre compte des activités et des ressources nécessaires afin d'assurer une prestation efficace et rentable des fonctions d'appui administratif.
• Contribuer à l'alignement des systèmes, processus et politiques administratifs avec les normes de l'organisation ainsi qu'avec les exigences des bailleurs de fonds et de la législation locale.
• Interagir avec les parties prenantes externes pertinentes (autorités gouvernementales, propriétaires, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives relevant de son périmètre, et veiller à ce que les autorisations et documents requis soient à jour.
• Coordonner l'utilisation efficace des actifs du Programme Pays et des installations louées. Contribuer à la conformité des processus d'achats des fournitures de bureau et aux systèmes de gestion des immobilisations.
• Contribuer à l'identification des risques en matière de sécurité et veiller à l'existence d'un environnement de travail sûr et adéquat.
• Coordonner la fourniture de l'appui logistique et des services de voyage au personnel et aux visiteurs.
• Coordonner les activités d'organisation d'événements, notamment les visites de délégations, les formations et les ateliers.

Langues requises : français, SwahiliDéplacement: doit être disposé(e) et capable de voyager jusqu'à 25 %).Connaissances, compétences et aptitudes :

• Bonnes capacités de planification, d'organisation et de gestion du temps.
• Sens aigu du service client avec d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Éthique professionnelle et capacité à maintenir la confidentialité.
• Esprit d'initiative, débrouillard(e), orienté(e) solutions et résultats.

Qualifications souhaitées :

• Expérience au sein d'une ONG locale ou internationale, un atout.
• Une formation complémentaire peut se substituer en partie à l'expérience requise.
• Expérience et bonne maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l'information.

Responsabilités de supervision : nonRelations-clés de travailInterne : Gestionnaires des Operations, Gestionnaire de projet, l'Equipe Programme, equipe Operations, Equipes Finances, Gestionnaire de Urgences,Externe : Caritas et autres partenaires, services étatiques