Assistant Administratif & financier Lubumbashi at Enabel

Enabel est l'Agence de Coopération Internationale qui exécute la coopération gouvernementale belge ainsi que les projets de ses partenaires. Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec plus 2.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 170 projets dans une vingtaine de pays en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Dans le cadre du portefeuille 2023-2027, sous la supervision hiérarchique du Contrôleur de gestion du projet, l'assistant.e administratif.ve et financier.ière a pour rôle :

• Assurer la tenue de la caisse de la coordination d'une part et de s'occuper de tâches administratives et comptables d'autre part ;
• Gérer les caisses du programme provincial et des projets tiers (y compris la caisse Mobile Money) selon les procédures d'Enabel ;
• Tenir à jour tous les documents en rapport avec les caisses : bons de caisse, livres de caisses (électroniques), pièces justificatives ;
• S'assurer du respect des mandats et des autorisations pour les dépenses effectuées par la caisse ;
• Vérifier la conformité et l'authenticité des factures liées à la caisse ;
• Veiller à suivre et à clôturer les avances de caisses dans les délais impartis ;
• Editer les notes de frais, perdiems, DSA et autres listes de remboursement pour les missions du programme et en assurer le paiement dans les délais impartis ;
• Procéder à l'inventaire physique des caisses hebdomadairement, de façon formelle à la clôture mensuelle ;
• Editer et faciliter les paiements via Mobile Money ;
• Participer aux demandes d'alimentation en trésorerie sur base des demandes opérationnelles afin d'assurer l'approvisionnement des différentes caisses ;
• Effectuer certaines tâches d'encodage de comptabilité dans le logiciel intégré (UBW et prochainement ODOO) ainsi que certaines tâches de numérotation et de classement comptable afin d'appuyer l'équipe finances ;
• Contribuer à la préparation des audits internes et externes ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l'évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l'architecture de fonction.

• Un CDD de 12 mois, emploi national basé à Lubumbashi avec déplacements éventuels dans la zone d'intervention,
• Une fonction passionnante et diversifiée,
• Environnement de travail multiculturel (+19 nationalités),
• Promotion de la formation et du développement professionnel.

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