Information Management Analyst (NOA)

Job Identification13031

Locations:Bujumbura, Burundi

Posting Date08/14/2023, 09:33 PM

Apply Before08/29/2023, 06:59 AM

Job ScheduleFull time

AgencyUNOCHA

GradeNOA

Vacancy TypeFixed Term

Practice AreaConflict Prevention, Peacebuilding and Responsive Institutions

BureauRegional Bureau for Africa

Contract Duration1 Year with Possibility for extension

Education & Work ExperienceBachelor's Degree

Other Criteria2 experience years

Required LanguagesFrench and English

Vacancy Timeline2 Weeks

Mobility required/no mobilitymobility required

Job Description

Background
 Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
 UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
 

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgence, de défendre et de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables. 

En République du Burundi, son mandat est essentiellement axé sur la coordination des activités inter-organisationnelles d’assistance humanitaire en soutien au Bureau du Coordonnateur Résident/Coordonnateur Humanitaire, la gestion et le partage des données et informations humanitaires, la mobilisation et la gestion des ressources financières et le plaidoyer humanitaire.

Dans sa nouvelle stratégie pays, le Bureau OCHA Burundi prévoit le renforcement de la coordination et gestion de l’information à Bujumbura. C’est à ce titre qu’un poste de Gestionnaire de l’information (National) est ouvert. 

 Duties and Responsibilities
 

Le gestionnaire de l’information fournit un appui technique dans la collecte et l’encodage des données, le traitement, l’analyse et la dissémination des données.  Il/elle rendra compte au chef de section responsable pour la Coordination Stratégique et sous la supervision générale du chef de bureau de OCHA au Burundi.

Dans l’exercice de ses fonctions, il/elle doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.

Techniquement, le Gestionnaire de l’information Assistant, en collaboration avec le reste de l’équipe, et sous la supervision du chef de la section de Coordination devra :

•   Contribuer à l’analyse et à la gestion des données humanitaires collectées par OCHA ;
•   Être capable de mener des analyses prédictives, des projections statistiques ;
•   Evaluer l’ensemble des outils techniques présentement disponibles (Formulaires collecte de données, mécanisme de flux de données, base de données et autres fichiers utilisés actuellement) ;
•   Analyse d’évaluation : Soutenir les activités d’évaluation et d’analyse des besoins, y compris les aperçus des besoins humanitaires, les examens des données secondaires, les définitions de scénarios préliminaires et les évaluations rapides initiales multi-clusters ;
•   Proposer des solutions mieux adaptées qui permettront de mieux cerner et exploiter les informations relatives au contexte ;
•   Consolider régulièrement les informations opérationnelles afin de soutenir l'analyse, notamment en compilant et en mettant à jour les données SIG disponibles (suivi GPS, données d'autres agences, etc.)
•   Traiter et analyser les données pour soutenir l'analyse opérationnelle et la prise de décision ;
•   Préparer des bases de données, des infographies/cartes et contribuer à l’élaboration des données de planification des documents stratégiques et le suivi de la réponse ;
•   Visualisation : produire et mettre à jour des produits d’information tels que des rapports, des graphiques et des infographies en transformant les données en produits graphiques pour transmettre des messages et un scénario ; développer du matériel de plaidoyer, notamment des affiches, des présentations et d’autres supports visuels.
•   S’assurer de la mise en place d’outils et de produits d’analyse facilitant l’aide à la prise de décision ;
•   Mettre en place des bases de données intégrant des outils d’analyse et d’infographies ;
•   Collaborer avec les partenaires/acteurs humanitaires, le cas échéant, pour garantir la cohérence des données avec les standards nationaux et des Nations unies ;
•   Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
 
 
 Competencies
  Competencies
 

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 

 
 Required Skills and Experience
 Education:

• Diplôme universitaire de niveau licence de préférence en sciences informatiques, gestion de l’information ou autre secteur pertinent (développement de bases de données et conception web, etc.).

Experience:

• Expérience professionnelle minimum jusqu’à 2ans, au niveau national ou international, dont au moins un (1) an au sein ou en liaison avec des organismes internationaux impliqués dans l’aide humanitaire ou la coopération au développement. Bonne expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Une connaissance approfondie des logiciels de SIG, de visualisation de données, de gestion de données et de conception graphique standard, y compris ArcGIS, PowerBi et Microsoft Excel;
• Une expérience dans l’analyse et la gestion des données humanitaires, y compris les données opérationnelles communes (COD) ;
• Capacité à s’adapter aux nouveaux outils et développement dans le domaine des technologies de l’information et communication ;
• Capacité à communiquer avec du personnel technique et non-technique ;
• Capacité de travailler dans un environnement multiethnique, multiracial et multiculturel ;
• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais ;

Keywords:

• Mastery in analysis
• Knowledge in planning
• Sound capacity of activity delivery
• Capacity to report

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
 Disclaimer
 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories FTA Local  -  National Officer sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

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Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.