Consortium Coordinator

Description de l'entreprise

Medair est une organisation non gouvernementale (ONG) chrétienne internationale d’aide humanitaire. Medair apporte une aide d’urgence et de reconstruction dans les domaines de la santé et de la nutrition, de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que du logement et des infrastructures

Missions

Rôle et responsabilités

Gérer le consortium dirigé par Medair, composé de trois ONGI partenaires, dont Medair. Responsabilité globale de la coordination, de la mise en œuvre, des rapports et de la supervision opérationnelle.

Aperçu du projet

Projets d'urgence en nutrition, santé, WASH et sécurité alimentaire ciblant les populations vulnérables déplacées, touchées par le conflit et la sécheresse dans le centre et le sud de la RD Congo.

Lieu de travail et conditions de travail

Poste basé sur le terrain à Goma, en RD Congo, avec des déplacements sur des sites de terrain éloignés où les conditions de vie et de travail seront probablement plus basiques.

Date de début / Détails du contrat initial

Septembre 2023. Temps plein, 12 mois.

Principaux domaines d'activité

Coordination et communication des partenaires

• Contact principal pour les partenaires du consortium pendant la durée de la période de subvention.
• Responsable de la gestion des rapports des partenaires et de Medair, garantissant la qualité globale du consortium.
• Signalez les problèmes au directeur de pays et au comité directeur du consortium, au besoin.
• Permettre le partage d'informations et la communication avec les partenaires dans un esprit de collaboration.
• Établir et favoriser des relations de travail saines avec le personnel des partenaires du consortium.

Gestion des subventions

• Surveiller les progrès du consortium vers la réalisation des objectifs du projet, en signalant toute préoccupation au comité de pilotage du consortium.
• Surveiller les dépenses et les prévisions du consortium, assurer la liaison avec les partenaires en cas de dépenses insuffisantes ou excessives, au besoin.
• Compiler et synthétiser les rapports de tous les partenaires du consortium afin de produire des rapports opportuns et précis pour les donateurs.

Direction financière

• Maintenir le lien entre les départements financiers partenaires et Medair finance.
• Assurer un flux de trésorerie régulier et opportun aux partenaires du consortium, en veillant à ce que les partenaires comprennent les exigences des demandes de trésorerie.
• S'assurer que les exigences de conformité sont maintenues au sein du consortium, y compris la notification d'audit et la coordination.

Assurance qualité

• Signalez les problèmes où la qualité pourrait ne pas être maintenue et recherchez des solutions aux problèmes difficiles.
• Soutenir les partenaires avec des conseils dans la liaison difficile avec les autorités et aider à partager les leçons apprises.
• Former des groupes de travail où les leçons apprises peuvent être partagées et l'expérience apprise entre les partenaires.

Relations avec les donateurs et représentation

• Agir en tant que contact principal pour BHA pour les questions liées au consortium.
• Signalez les préoccupations du donateur au directeur de comté/responsable des programmes de pays/responsable du financement des programmes.
• Maintenir la réputation de Medair tout au long de la subvention.
• Formulaire d'aide au suivi des projets et partenariats.

Gestion des risques

• Assurez-vous que les partenaires du consortium sont pleinement conscients des exigences convenues en matière de signalement des incidents.
• Faire le suivi de tous les rapports reçus et signaler au directeur du comté et au chef des programmes de pays pour les rapports aux donateurs, le cas échéant.
• Veiller à ce que les partenaires du consortium aient mis en place des mécanismes appropriés pour un soutien, une supervision et un suivi appropriés des activités.

Vie d'équipe

• Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l'équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
• Contribuez pleinement à la vie de votre équipe.

Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D'autres tâches peuvent être assignées au besoin.

Qualifications

• Diplôme universitaire. Diplôme d'études supérieures dans le secteur humanitaire souhaitable.
• Solide connaissance pratique de l'anglais (parlé et écrit).

Expérience

• Au moins 2 ans d'expérience dans la supervision/la gestion des subventions.
• Expérience de travail avec des subventions financées par la BHA.
• Capacité de résolution de problèmes. Excellent communicateur
• Connaissance approfondie des donateurs. Littératie financière. Compétences rédactionnelles et de synthèse.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son niveau de stress personnel.
• Créatif, ouvert d'esprit, flexible, autodidacte.
• Capable de faire face aux conditions de vie de base sur le terrain et lors des sorties sur le terrain.
• Compétences avancées en leadership et en gestion.
• Engagé dans un leadership consultatif et serviteur.
• Excellentes aptitudes de communication.
• Capable de superviser plusieurs tâches, de hiérarchiser et de déléguer au besoin.
• Capable d'instaurer la confiance et d'appliquer les procédures.
• Dynamique, mature. Motivé, énergique, travailleur, serviable.
• Passionné par les partenariats humanitaires.
• Esprit d'équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles.
• Communicateur positif et capacité à gérer les conflits.

Modalités

Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans les programmes nationaux de Medair (et d'autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doivent être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l'OMS, accompagné d'un certificat de vaccination COVID comme preuve.

Comment s'inscrire

Veuillez vous assurer que vous êtes pleinement conscient de :

a) Valeurs organisationnelles de Medair

b) Medair s'engage à garantir la protection des bénéficiaires, des volontaires, du personnel et des partenaires, et en particulier des enfants. Par conséquent, nous n'employons pas de personnel dont nous comprenons qu'il ne convient pas pour travailler avec des enfants. Le personnel de Medair est tenu d'accorder le plus grand respect et de se conformer aux politiques de responsabilité et aux meilleures pratiques de Medair .

c) Cours d'orientation Medair Relief & Recovery (ROC) (qui fait partie du processus de sélection de recrutement pour les postes sur le terrain).

Processus de demande

Pour postuler, rendez-vous sur cette offre d'emploi sur notre page Medair.

Merci de ne pas faire plusieurs candidatures. Nous n'examinerons pas les candidatures par e-mail. Seules les candidatures / CV en anglais seront examinés.